Инструкция по оформлению документов между Поставщиком и Маркетплейсом
Отгрузка со склада Поставщика на распределительный центр Маркетплейса либо на склад конечного Покупателя
- Поставщик при отгрузке Товара формирует УПД в статусе 2, где указывает в графе Получатель – Маркетплейс, Грузополучатель - Маркетплейс. УПД содержит наименование товара, количество и цену товара без НДС, НДС товара, цену товара с НДС (см. Приложение 1).
- Маркетплейс выписывает на имя конечного Покупателя УПД в статусе 1, при этом в качестве Продавца указывает наименование Маркетплейса. В случае прямой поставки со склада Поставщика на склад Покупателя, минуя РЦ Маркетплейса, Грузоотправителем является Поставщик.
- Маркетплейс направляет отчет агента посредством ЭДО Поставщику показатели направленных конечным Покупателям УПД, включая реквизиты УПД, наименование товара, количество и цену товара без НДС, НДС товара, цену товара с НДС.
- Поставщик на основании отчета агента от Маркетплейса выставляет УПД в статусе 1 Маркетплейсу той же датой, что и конечному Покупателю, при этом в качестве Продавца указывает Поставщика, а в качестве Покупателя – конечного Покупателя. Грузополучателем является Покупатель.
*На заказы с одной датой возможно формировать один документ УПД-1. Необходимо проверить, чтобы общая сумма и дата совпадали.
Учет транспортных расходов в документах
- Для компенсации доставки по «первой миле» (до распределительного центра или конечного пункта приемки товаров заказчиком, если Вы самостоятельно планируете доставлять товары на конечный пункт) Вам необходимо заранее указать в настройках каталога свой тариф или транспортную компанию.
2. В момент отгрузки товаров Вам необходимо выставить УПД в статусе 2 в сторону Маркетплейса, но при этом не выделяя транспортные расходы отдельно, а включая их в цену товаров. Для этого:
а) Определите стоимость доставки. Если Вы до получения заказа установили в личном кабинете Маркетплейса фиксированный тариф для доставки, то необходимо использовать именно эту сумму, даже в случае, если Вы выяснили, что доставка обойдется дороже. В этом случае Вам следует изменить сумму тарифа в личном кабинете, но она будет учитываться уже для следующего заказа.
б) Загрузите информацию по заказу. К примеру:
в) Величину стоимости доставки распределяете в процентном соотношении согласно сумме по товару с учетом количества заказанных единиц, включая НДС - выделенный 4й столбец на рисунке выше. Для этого сначала определяете процент от итоговой суммы по каждому наименованию по формуле:
Процент по позиции товара = Сумма по товару с учетом НДС / Итоговая сумма заказа с НДС * 100
Далее, согласно определенным процентам выше, разбиваем сумму доставки по формуле:
Сумма доставки для добавления к сумме по товару = Общая сумма доставки * Процент по позиции товара / 100
Далее полученные суммы доставки добавляем к сумме по каждому из товаров заказа и формируем УПД в статусе 2.
Важно! Убедитесь, чтобы новая итоговая сумма товаров полностью, без остатка, совпадала по сумме с суммой прежней итоговой суммы и стоимости доставки. Если из-за округления величин суммы не совпадают по копейкам, то следует разницу включить в стоимость последнего из товаров в заказе.
Стоимость товаров в ТТН включает стоимость распределенной доставки.
Те же суммы сохраняются и для формирования УПД в статусе 1.
Отчет Маркетплейса и агентское вознаграждение
- Маркетплейс каждые 15 (пятнадцать) календарных дней направляет Поставщику документы (Отчётные документы) по результатам оказания Услуг.
- В отчетные документы включаются: наименование Покупателей, которым были осуществлены поставки товаров, реквизиты выставленных Покупателю УПД, наименование товара, количество и цену товара без НДС, НДС товара, цену товара с НДС, размер агентского вознаграждения Маркетплейса.
- К отчетным документам прилагаются подтверждающие документы, а также счет на агентское вознаграждение (акт о выполненных услугах, счет-фактура или УПД).
- Агентское вознаграждение удерживается Маркетплейсом из выручки, полученной от реализации товаров Поставщика.
- Вознаграждение, выплаченное Маркетплейсу, включается в расходы Поставщика.
- Вознаграждение Маркетплейса рассчитывается от стоимости Товара, реализованного Покупателю, без учета стоимости доставки Товара.